¿Está decidiendo entre Partender, Bevinco y WISK? Si es así, no está solo. No es una decisión fácil antes de conocer los pros y los contras de cada una. Estas aplicaciones son algunas de las mejores opciones del mercado actual y son muy populares en el sector. Pero, ¿cuál es la mejor para tus necesidades personales? Eso es lo que hemos venido a averiguar.
If you’re new to the inventory management software entirely, welcome to a whole new world! Any software you choose will make the bar inventory control process easier by:
- Reducción del tiempo de inventario
- Automatización del proceso de pedido
- Reducir la cantidad de errores
Si ya has utilizado otras aplicaciones, has llegado al lugar adecuado. No importa tu experiencia previa, estás aquí porque sigues buscando una app en la que puedas confiar para gestionar tu inventario.
Afortunadamente, hemos hecho los deberes y hemos completado la comparación para usted. En este artículo, analizaremos a fondo las diferencias entre Partender, Bevinco y WISK. Pero antes que nada, ¿qué características debe buscar en una aplicación de inventario de baresde alta calidad ?
Qué tienen en común las mejores aplicaciones de inventario de bebidas alcohólicas
La mejor aplicación de gestión de bares no será la misma para todos los bares. Por eso, debes sopesar los pros y los contras de cada una para decidir qué funciones cubren mejor tus necesidades. Estos son algunos criterios generales a tener en cuenta a la hora de decidir a cuál suscribirte.
Fiabilidad
Most importantly, the right bar inventory software will be there when you need it most. The last thing you need when doing wine, beer or liquor inventory is a buggy system that won’t save your work and records entries incorrectly. Alternatively, look for positive customer reviews online, along with services like 24/7 customer support to gauge the reliability of each software.
Ahorro de tiempo
Una de las razones más importantes para utilizar la tecnología de gestión de inventarios es acelerar el proceso y ahorrar tiempo para usted y su personal. Si el software no valora su ahorro de tiempo, no vale su tiempo.
Integración total de los puntos de venta
If you’re already happy with your POS system, you need to make sure that the software you go with is compatible with it. This is important because integrations allow you to cut down on a lot of manual work and improve accuracy. In addition, they make each platform that much more helpful for you in terms of cost savings, time savings, and general peace of mind.
Overall, as former restaurant owners ourselves, we are acquainted with what most bar managers like yourself are looking for when choosing an inventory app. That’s why we’ve put together this guide. So without further ado, here is our analysis, starting with the most beneficial feature.
Partender vs Bevinco vs WISK: ¿qué software de inventario de bebidas funciona mejor?
1) Integración de la balanza Bluetooth
It might seem obvious, but having an actual scale to measure your liquor inventory is a huge advantage. A scale that also integrates with your app is even better. And a digital scale that integrates with your software easily and wirelessly is the Holy Grail. With a Bluetooth-enabled inventory scale, you can get measurements sent directly to any device as you count inventory.
Aunque es una gran ventaja, muchas aplicaciones no lo tienen como opción. De las tres empresas en esta comparación, Partender vs Bevinco vs WISK, WISK tiene esta capacidad para todos los planes. ¿El resultado? Puede aumentar la precisión en más del 95%.
On the other hand, with Partender, no scale is included. Instead, you have to guess how much is left in your bottles and input estimated, rounded amounts into the platform. For example, if your bottle has 1.90g of liquid in it, you have to estimate that amount and manually put the weight into the app. It might seem like a small difference but, as most bar managers know, any inaccuracies negatively impact bottom line.
Plus, think about how annoying it is to eyeball remaining liquor in an opaque bottle like, Bailey’s. It’s certainly not ideal.
En cambio, Bevinco utiliza balanzas de precisión para pesar barriles parciales y botellas de vino y licor. Si bien esto ofrece medidas más precisas que la lectura a ojo, carece de la comodidad de una balanza con Bluetooth. Sólo los planes premium de Bevinco ofrecen la posibilidad de integrarse con las balanzas Bluetooth, por lo que las balanzas de menor precio carecen de esta función.
2) Integración del sistema POS
A critical feature already mentioned above, POS integration increases the speed of inventory and improves accuracy. To start with, Partender, unfortunately, has no POS integration feature. With no way to automatically sync the app with your POS software, it can quickly slow down business operations. The reality is, you might be waiting up to a week to view your variance report after every session.
BevincoMobile offers POS integration, but the feature is limited compared to WISK. With WISK, you can see your sales and map your recipes. Not only this, but you can also use our app to see your estimated stock based on your sales. These are two critical features that are exclusive to WISK.
That being said, when looking for an inventory app, you want one that provides all the features you need in one interface, rather than splitting them up. Out of Partender vs Bevinco vs WISK, only WISK can fully connect to most POS systems. Connecting these two critical tools gives you instant information on variance and sales so you don’t have to waste any more time.
3) Automatización de los pedidos de compra
If there’s a theme to this comparison, it’s that more automation is better. Purchase orders are no different. The top apps on the market offer the ability to automatically place purchase orders with as little as the tap of a screen. Even better is an app that is able to save your purchase order information to make each subsequent order that much easier and quicker.
Las órdenes de compra automatizadas también garantizan que siempre haya suficiente inventario disponible. Esto ayuda a evitar problemas como el stock muerto y el exceso de pedidos, que conducen al despilfarro.
En esta categoría, la aplicación más fiable es WISK. La aplicación te permite:
- Realizar y recibir pedidos de compra
- Registre las imágenes de sus facturas directamente en la aplicación móvil
- Botellas de transferencia
- Registrar las botellas rotas o descorchadas
Tanto Bevinco como Partender no disponen de estas funciones en sus aplicaciones móviles. Para aclarar, hay que utilizar hojas de cálculo para organizar los pedidos con Partender. Bevinco es similar, ya que solo ofrece una guía de pedidos online.
4) Plataforma móvil y experiencia del usuario
No todas las aplicaciones móviles de inventario están hechas por igual. Cada una de las tres aplicaciones que describimos ofrece algún tipo de aplicación móvil, en lugar de un simple sitio web con respuesta móvil. Sin embargo, ahí acaban muchas de las similitudes.
Partender
Let’s look at Partender first. Its mobile app suffers from a lack of features. Specifically, the only feature available is counting inventory. You cannot order, set beverage prices, or use any other tools. Instead, you need to use a computer every time to access its other features.
Además, la configuración móvil de Partender no es intuitiva. Es imposible ver todas las botellas del inventario a la vez, lo que te obliga a tener que moverte de una en una. El hecho de no poder ver todo el inventario de un vistazo hace que sea más difícil organizar y visualizar lo que tienes sólo a través de la aplicación. Además, si cambias el orden de tu inventario detrás de la barra, es difícil reflejar el cambio en la aplicación para facilitar el recuento.
Bevinco
Pasando a Bevinco, nos encontramos primero con el problema ya mencionado. Repito, la aplicación web y la aplicación móvil de Bevinco son dos productos completamente separados con estructuras de precios y características diferentes. Hay que comprar ambos por separado para acceder a todo lo que ofrecen. Además del coste adicional, esto dificulta toda la experiencia de inventario y reduce el factor de comodidad.
Además de esta diferencia crucial, Bevinco tiene una interfaz móvil muy simple y carente. No puedes pedir, recibir o utilizar muchas otras funciones importantes que querrías poder hacer. Además, en Bevinco no se puede alternar entre varias cuentas con un solo inicio de sesión. Por lo tanto, al compararlo con WISK, notará la diferencia en las funciones y la experiencia de usuario de inmediato.
WISK
WISK, por su parte, se ha desarrollado especialmente para su uso móvil. Se ha creado pensando en los gestores de bares, con las funciones más útiles disponibles directamente desde su smartphone. Si lo desea, nunca tendrá que utilizar nuestra versión web. Todo puede hacerse desde su dispositivo móvil. Con WISK podrá:
- Utilizar una aplicación móvil para cualquier función que se ofrezca (incluidos los pedidos y la recepción)
- Cambia entre varias cuentas con un solo inicio de sesión
- Realice inventarios independientes y compruebe las botellas al azar
5) Escáner de código de barras
El escaneo de códigos de barras es otra función aparentemente sencilla que supone una gran diferencia en la práctica. Sin un escáner de códigos de barras integrado, se ve obligado a buscar e introducir manualmente la información de las botellas en una hoja de cálculo. Sin embargo, con uno, basta con escanear y toda la información relevante sobre la botella se sincroniza y almacena automáticamente. Esto le permite extraer la información del producto inmediatamente y añadirla a su inventario.
Los escáneres de códigos de barras son un componente clave para conseguir sesiones de inventario más rápidas y precisas. Si se compara Partender con Bevinco y WISK, se observa que Partender carece de esta función esencial. WISK y Bevinco, en cambio, incluyen un escáner de códigos de barras entre sus funciones principales. Esto significa que puede prescindir definitivamente del portapapeles.
6) Análisis de bebidas
Another one of the biggest advantages to letting software take over your inventory process is machine learning and automatic analysis of your sales data. Big data in the hospitality industry is already a huge field and it continues to grow because bars and restaurants have a ton of data which they can use to learn about their customers. To do so, you just need the right tools.
Al comparar Partender con Bevinco y WISK, hay distintos niveles de análisis disponibles. Partender ofrece información sobre la variación, los productos más vendidos y el stock muerto. Esto le ayudará a identificar lo que necesita pedir más y dónde se produce el desperdicio, pero poco más. Bevinco también ofrece informes de desviación, junto con información que le ayudará a optimizar sus precios.
However, WISK offers by far the most in terms of data analytics. It also provides variance reports to identify opportunities to reduce dead stock, place more accurate orders, and optimize pricing. Beyond that, it uses analytics software equipped with artificial intelligence to predict future sales based on holidays, the weather, events, and more.
With accurate sales forecasts, you’ll not only know what beverages sell best, you’ll also know when they sell best and how to prepare for high-volume days. This offers another level of insight to boost your bottom line.
El veredicto: ¿qué software de gestión de inventarios de bares es el mejor?
Ganador: WISK
So, what's the solution to Partender vs Bevinco vs WISK? Though each of these three apps offers a variety of features, WISK is the clear front-runner. Why? It is the only software in this comparison that allows you to order, receive, toggle through several accounts, transfer bottles, log invoices, see your sales, and more directly on your mobile device. It has the most sophisticated interface out of the three, perfect for both mobile and web users.
Above all, WISK has the exact features that will help any bar manager improve efficiency and decrease costs. Both Partender and Bevinco are adequate for counting bottles, though, WISK will help you achieve business goals and see your ROI rise.
To sum up, if you’re looking for an inventory app with a smooth interface, excellent user experience, and advanced features, WISK is the right choice. Interested in trying it out? Sign up for your free 7-day trial below.
.svg)