Por qué debería integrar Toast POS con el software de inventario WISK
Un sistema de punto de venta le permite procesar los pagos y controlar las ventas y los ingresos, lo que resulta extremadamente beneficioso para la mayoría de los comercios negocios. Dependiendo de su tipo de negocio, el proceso de configuración será diferente, y no todos los sistemas de TPV son iguales: algunos tienen atributos especiales que los hacen ideales para todas las operaciones del restaurante.
Some essential characteristics to look for in a POS system are order-taking, payment efficiency, and customer data protection. Of course, you'll also want a system that is speedy and secure when it comes to processing payments. Many POS systems come with reporting and analytic features as well to help business owners manage and monitor sales progressions.
La integración de su punto de venta con la gestión de pedidos e inventarios puede ayudarle a asegurarse de que los datos sean siempre precisos y estén sincronizados. De este modo, no solo podrá hacer pedidos sin preocuparse por los artículos superfluos o por quedarse sin existencias, sino que también podrá controlar mejor el precio de sus alimentos y bebidas.
So, how do you integrate your POS with your inventory software?
That depends on your point of sale system. For this article, we’re putting the spotlight on Toast, one of the most popular POS providers for restaurants.
Si es usted usuario de Toast (o está considerando la solución para su negocio) y desea integrar el software con la plataforma de gestión de inventario de WISK, este post le dará todo lo que necesita saber.
Empecemos.
¿Qué es la tostada?
Toast is a restaurant management system that combines point of sale, front of the house, back of the house, and guest-facing functions into one platform. Not only does this restaurant platform have many features, but they are also unique which makes it a great choice for businesses in the food industry.
Fundada en 2013 en Boston, MA, Toast ganó rápidamente la atención y los comentarios positivos en línea de los restaurantes locales y creció a través del boca a boca. Toast abastece a varios tipos de restaurantes, como restaurantes de alta cocina, restaurantes informales, restaurantes de comida rápida, bares y discotecas, cafeterías, panaderías y empresas con varios locales.
¿Cuáles son las características de Toast POS y por qué son beneficiosas para su negocio?
Toast offers both hardware and software apps, which makes it ideal for businesses that prefer to have everything in one place. It also has a variety of features that make it perfect for restaurants that need technology to help run their business smoothly.
Veamos con más detalle algunas de las características y opciones más destacadas de Toast.
El software Toast
Punto de venta
Toast offers a cloud-based POS system that enables restaurant staff to record, manage, and process transactions. The system lets wait staff take orders tableside from the customers, and alerts them when the order is ready. Toast's POS also allows you to take payments, whether it's processing credit cards, debit cards or cash at the table and it has built-in reporting and menu management capabilities.
Pedir y pagar
With the COVID-19 pandemic, the company launched a contactless ordering functionality that enables diners to place and pay at the table using their mobile device. Toast's Order & Pay feature helps restaurant business owners and customers minimize contact and stay safe during the pandemic.
Pedidos en línea
With Toast, companies can launch an online ordering portal that lets customers place and manage orders and then pay with credit cards across all their devices. Orders are sent directly to your kitchen, eliminating the need for double entry. You also get a notification for incoming orders ensuring that you never miss any online sales. Toast doesn't collect commissions from orders made through its order online system. Rather, the company charges a flat fee for restaurants that want to use Online Ordering.
Tostadas para llevar
Restaurants that want to manage and implement services like order ahead and curbside pickup can use Toast's TakeOut app which allows guests to order food from their mobile devices. Like all of Toast's features, the system's TakeOut capabilities are tightly integrated with Toast's Kitchen Display System, so you can handle all orders quickly and easily.
Servicios de entrega de tostadas
Another feature launched during the pandemic, Toast created a feature that allows restaurants to tap into an on-demand delivery network so they can hire drivers to deliver orders.
Hardware de Toast
Sistema de exposición en cocina
El sistema de pantalla de cocina (KDS) de Toast mantiene al personal de cocina conectado con la parte delantera del restaurante, para que pueda tomar pedidos y preparar comidas fabulosas con facilidad. Los dispositivos KDS de Toast, fabricados con hardware de calidad para restaurantes, son duraderos y pueden soportar temperaturas elevadas. Los dispositivos están disponibles en varios tamaños de pantalla y se pueden montar en la cocina para garantizar la máxima visibilidad.
Tostadas Flex
This POS device gives you everything you need to process sales at a busy restaurant. Toast Flex is flexible, allowing you to adjust the screen height, mount it to the wall, and flip the screen, making it ideal for nearly any type of restaurant environment. The device enables you to accept all payment types from your guests and comes with efficient workflows to keep your restaurant humming smoothly.
Toast Go® 2
Need more mobility in your restaurant? Toast Go® 2 is a handheld POS system that lets you take orders and process payments using a small mobile device. Great for takeout and curbside services, Toast's mobile point-of-sale system lets you do more with less.
Toast Flex para invitados
Flex for Guest es la pantalla de la empresa orientada al cliente. Permite a los clientes ver los pedidos y los precios para que puedan verificarlo todo y minimizar las imprecisiones. La interfaz también les permite pagar con varias soluciones sin contacto, como Apple Pay y otros monederos digitales.
¿Por qué integrar Toast POS con el software de inventario?
La plataforma Toast facilita la racionalización de su restaurante mediante la integración con el software de restauración más popular. Hacer un seguimiento del inventario es crucial para cualquier comercio o restaurante negocio, y un buen sistema TPV puede ayudarle a hacerlo con eficacia.
Toast POS integrations with leading inventory management software like Wisk help you monitor your restaurant's inventory counts in real time. Being aware of what you have in stock is key to the success of your company since having too much or too little can lead to wasted resources and lost revenue, respectively. Striking a perfect balance between these two extremes can help you control wastage and save money and ensure that your customers always have what they need.
¿Cuáles son las ventajas de integrar WISK con Toast POS?
Now that you know all about Toast and its offerings, let’s look at how integrating it with an inventory management system like WISK could address your specific needs.
WISK Inventory Software makes life much easier for restaurants by Initializing the inventory management process through a cloud-based application. Not only does the Wisk inventory management feature make it easy to monitor your inventory and recipe costs in real time, but you can also get insightful details about your restaurant's stock. With this information at hand, ordering ingredients becomes a breeze and helps save time and money in the long run down the line.
Otras ventajas de integrar Wisk con Toast son las siguientes:
Facilidad del sistema de gestión de inventarios
Sea cual sea el tamaño de su empresa de alimentación negocio, Wisk puede ayudarle a mejorar la gestión del inventario dedicando menos tiempo a tareas de poca importancia. La plataforma le da acceso a herramientas como facturación, cálculo de costes de recetas y seguimiento de inventarios, todo desde la misma página. Lo que normalmente llevaría horas y horas con hojas de cálculo de Excel ahora sólo lleva una fracción del tiempo.
Además, al integrar Toast POS con Wisk, podrá
- Decrease food & alcohol inventory time by 80%.
- Averigüe qué áreas le hacen perder dinero.
- Reducir los residuos y las existencias no vendidas
- Realice un seguimiento del inventario, los pedidos y las entregas para controlar su cocina.
- Revisar los datos de ventas anteriores para elaborar ofertas promocionales.
- Gives you access to a recipe costing calculator to make sure your mixed drinks and cocktails are spot on every time.
Realización de recuentos teóricos de existencias y análisis de inventarios
When running a restaurant, there's the actual cost of creating meals and there's the theoretical cost — i.e., how much you should’ve spent if there was no food waste and your portions were 100% accurate.
While Toast POS makes it easy to track your actual food costs, surfacing your theoretical inventory data isn’t as simple.
Aquí es donde entra en juego una solución como WISK. WISK le permite ver fácilmente sus cantidades teóricas de inventario y costos, para que pueda Comparar compararlas con sus gastos reales. De este modo, puede detectar desviaciones, identificar las causas del desperdicio de alimentos y realizar los ajustes necesarios.
Conozca sus artículos más rentables y sus datos de ventas
Wisk prevents you from falling behind on invoices by automatically matching them up with purchase orders. With Wisk, costs are calculated quickly and easily, so you're always in the know about your profit margins through the recipe management feature and by comparing purchase data from invoices to sales and revenue data from Toast to get an accurate picture of your stock counts.
El sistema de inventario de WISK le permite vigilar de cerca sus alimentos y bebidas costos y sus márgenes, para que sepa exactamente cuánto está gastando. Toda esa información puede ser increíblemente útil cuando se combina con los datos del punto de venta, ya que puede determinar rápidamente qué elementos del menú son rentables y cuáles le están costando dinero.
You can also preset a limit for ingredients cost within WISK, and receive alerts whenever those limits are exceeded - guaranteeing that profits are always made.
Informes automatizados
La integración de Toast y WISK significa que la información sobre beneficios y existencias se actualiza automáticamente. De este modo, tendrá una idea clara de qué ingredientes y elementos del menú van bien para poder realizar los cambios necesarios en todo momento. Wisk puede generar análisis e informes exhaustivos con sólo unos clics, incluido el seguimiento de las variaciones, los excesos de existencias y las carencias de ingredientes, y mucho más.
¿Cómo ayuda la integración de WISK con Toast POS a los restaurantes?
Si está interesado en que su restaurante sea más eficiente y rentable, considere integrar WISK con Toast POS. A continuación se enumeran algunas ventajas de hacerlo.
Toma de decisiones más inteligente. Toast POS y WISK le ofrecen una visibilidad total de sus ventas e inventario. Cuando tiene los datos correctos a su alcance, puede tomar decisiones más inteligentes basadas en datos sobre sus recetas y precios, lo que le permite mejorar su oferta y ganancias.
Less waste. With reliable access to metrics like theoretical inventory, it’s easier to spot and control food waste. This means you can make better use of the ingredients for your recipe and ensure you’re spending money on the things that count.
Happier customers. With knowledge of your best-performing items, you can keep your shelves stocked with ingredients and products that your customers love. Better menu offerings lead to repeat visits, higher revenues, and a healthier restaurant business overall.
Proceso de inventario sin fisuras. Al disponer de análisis de ventas e inventario actualizados en tiempo real, podrá evitar costosas interrupciones, controlar fácilmente sus niveles de paridad y volver a pedir ingredientes antes de que se agoten. En consecuencia, las operaciones de su cocina funcionarán sin problemas.
Cómo integrar WISK con Toast POS
Las integraciones de Wisk y Toast POS implican unos sencillos pasos. En primer lugar, notifique a Toast y WISK que autoriza la integración de su cuenta Toast con WISK. A partir de ahí, WISK y Toast trabajarán juntos para crear una integración para su restaurante o bar, un proceso que dura una semana o menos.
Once the systems are connected, WISK will pull 2 years’ worth of sales data from your Toast account. You can then configure how your data and POS items appear on WISK, so you can conduct stock counts and analyze your inventory data.
Choosing to integrate Toast POS with WISK inventory software is a strategic move that promises to see your ROI reach new heights. Your investment in this integration will pay off as you experience increased profitability and efficiency.
Vea la guía paso a paso para integrar Toast POS con WISK.
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